ケース2. 製造業 技術者向け、持ち出し利用時のログ収集

• 「取引先で新製品の設計図のレビューがある。機密データなのでFogosPROで持参しよう。」
• 「出先では先方のPC上で、FogosPRO Mobile Desktopを利用して設計図のレビュー。PCにデータは残らないし、作業ログが取られているので、安心。」

技術者が扱う、図面やデーターシートは、重要な機密情報ですが、部品メーカーや顧客、協力企業と、その情報を共有しての作業が不可欠です。

某社では、CADデータ等を顧客とやりとりしていますが、機密性が高く、サイズも大きいということもあり、データの受け渡しにはUSBメモリを活用しています。また、新製品のデザイン図面を扱う場合、データは渡さず、PCを持ち込み、現場で顔を合わせながら編集する、データを渡す場合は、担当者以外に漏えいしないよう、パスワードを設定したファイルをUSBメモリに入れて持参して手渡しする、といったことが行われています。

これまでは、情報漏えい対策として、必ずファイルを暗号化するなど、最低限の運用ルールはありましたが、基本的には、社員個人が注意すること、といった程度で、いつだれがどのファイルをどこに渡した、という記録をとることができませんでした。

Fogos PRO（フォゴス プロ）では、いつどのファイルを社内から持ち出したのか、いつどのファイルを客先に渡したのか、出先でいつどのファイルを編集したのか、といった情報をログとして記録します。